WebEx-Videokonferenzen mit dem PC/Notebook




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Wie buche ich eine Webkonferenz?

Buchung über einen PC/Notebook

Wenn Sie über ein eigenes WebEx-Konto verfügen, öffnen Sie den Browser auf Ihrem Dienst-PC und geben die folgende Adresse ein:

https://landkreis-fulda.webex.com/


Klicken Sie oben rechts auf „Anmelden“.


Nun loggen Sie sich mit Ihrer Dienst-E-Mail ein.


Klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie Ihr Passwort ein.


Mit einem Klick auf „Anmelden“ gelangen Sie auf Ihre Startseite mit der Übersicht Ihres WebEx-Mitarbeiter-Accounts.


Klicken Sie auf „Termin ansetzen“


Im folgenden Fenster belassen Sie bitte alle Einstellungen und tragen den Namen des Meetings unter „Thema des Meetings“ sowie „Datum und Zeit“ ein.


Sie können an dieser Stelle Teilnehmende hinzufügen. Sie müssen dies nicht zwingend hier tun, da das WebEx-System Ihnen nach der Anlage eines Meetings automatisch an Ihre E-Mail-Adresse alle Informationen mit Einwahllink zusendet. Diese können Sie dann in Outlook in den gewohnten Verteilern versenden. Ebenfalls wird ein Termin in Outlook erzeugt.

Drücken Sie nun auf „Termin ansetzen“ und die Videokonferenz ist gebucht! Sie bekommen eine E-Mail in Outlook mit allen relevanten Daten.

Wenn Sie der Einladung eine Tagesordnung anfügen oder in Teilgruppen arbeiten möchten, dann klicken Sie auf „Erweiterte Optionen anzeigen“.


Tagesordnung
Klicken Sie auf „Tagesordnung“ und tragen Sie in dem Feld die Punkte ein.




Teilgruppen
Klicken Sie auf „Optionen zum Ansetzen“ und setzen Sie weiter unten den Haken bei „Teilgruppen-Sitzungen“.


Nach dem Einstellen einer Tagesordnung oder von Teilgruppen speichern Sie die Einstellungen, indem Sie am Ende der Seite auf „Speichern“ drücken.

Bitte lassen Sie alle anderen Einstellungen wie vorgesehen. Danke!


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Wichtige Bedienelemente – Durchführung

PC/Notebook

Verzögerung wegen anderer priorisierter Projekte in Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie. Wird nachgereicht.

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Apps zur Teilnahme an WebEx

PC oder Notebooks

Zur Teilnahme an einer WebEx-Konferenz wird der Chrome-Browser empfohlen. (Exkurs: Was ist ein Browser? Wikipedia oder Video leicht verständlich erklärt von Roswitha) Darüber hinaus sollte die WebEx-App auf jedem PC/Notebook installiert sein.

Beim ersten Aufruf einer WebEx-Videokonferenz durch die Eingabe der URL (z.B.: https://landkreis-fulda.webex.com/landkreis-fulda/j.php?MTID=m799a141b8304293ed71a43be8b070f30) in Chrome oder durch „Klick“ auf diesen Konferenzlink, fragt der Browser, ob er die WebEx-App installieren darf oder ob er die bereits installierte App öffnen darf. Beides ist zu bejahen. Eine Installation erfolgt nur einmalig und ist auf allen Dienstgeräten vorinstalliert.

Anschließend fragt der Computer evtl. noch nach Zugriff auf Kamera und Mikrofon. Beides ist zu bejahen.



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Eine Umfrage erstellen

Eine Umfrage kann nur mit dem PC/Notebook erstellt werden! Ebenso kann diese nur vom PC/Notebook gestartet werden! Am iPad ist nur eine Teilnahme möglich. Am Dienst-PC können keine Umfragen erstellt und abgespielt werden!

Um eine Umfrage zu erstellen, öffnen Sie bitte vor der eigentlichen Sitzung Ihren persönlichen Raum in WebEx. Klicken Sie rechts unten auf die drei Punkte und wählen Sie „Umfragen“ aus.


Nun können Sie über den Button mit dem Fragezeichen eine neue Frage hinzufügen.


Als nächstes erstellen Sie mit dem Button der „Glühlampe“ die Antworten. Sie können mehrere Antworten zu einer Frage hinzufügen.


Anschließend sollten Sie den Fragetyp festlegen, indem Sie auf „Hier klicken, um den Fragetyp zu ändern“ klicken.

Möchten Sie eine Frage oder Antwort verändern, dann können Sie mittels eines Doppelklicks den Text editieren oder Sie klicken die entsprechende Zeile an und klicken auf den Button mit dem „Stift“.

Um eine Frage oder Antworten zu löschen, klicken Sie auf diese und nutzen den Button „Papierkorb“.


Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, speichern Sie diese auf dem Computer ab. Klicken Sie dazu auf den Button mit dem „Pfeil nach unten“. Damit können Sie diese jederzeit wieder laden oder in anderen Meetings verwenden.


Sie können die Umfrage wieder laden, indem Sie, nach dem Öffnen des Umfragemoduls, unten links das Symbol mit dem „Reiter“ klicken.

Haben Sie Ihre Umfrage fertiggestellt oder wieder geladen, dann können Sie diese mit einem Klick auf „Umfrage öffnen“ rechts unten für alle Teilnehmenden sichtbar schalten und starten.


Standardmäßig läuft eine Umfrage 5 Minuten und wird dann automatisch geschlossen. Sie können Sie aber jederzeit früher beenden. Möchten Sie die automatische Laufzeit verändern, dann klicken Sie vor dem Start unten rechts auf das Zahnrad und geben eine neue Zeit ein.

Zum manuellen Abschluss der Umfrage klicken Sie unten rechts auf „Umfrage schließen“.

Möchten Sie den Teilnehmenden die Ergebnisse anzeigen, dann klicken Sie unter „Mit Teilnehmern teilen: “ auf „Umfrageergebnisse“. Aktivieren Sie zusätzlich „Individuelle Ergebnisse“, dann wird das Abstimmungsverhalten namentlich angezeigt. Angezeigt werden die Ergebnisse erst nach einem Klick auf „Übernehmen“.
Sie können die Anzeige der Ergebnisse beenden, indem Sie den Haken wieder entfernen und nochmals auf „Übernehmen“ klicken.


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